Datenschutzrechtliche Information:

Hier­mit infor­mie­ren wir Sie gem. Art. 13, 14 DSGVO dar­über, wel­che Daten wir von Ihnen zu wel­chem Zweck im Rah­men der E-Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on erhe­ben und ver­ar­bei­ten. Beim E-Mail-Kon­takt wer­den die mit der E-Mail über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gespei­chert. Soweit es sich hier­bei um Anga­ben zu Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nä­len (bei­spiels­wei­se E-Mail-Adres­se, Tele­fon­num­mer) han­delt, wil­li­gen Sie zudem ein, dass wir Sie gege­be­nen­falls auch über die­sen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nal kon­tak­tie­ren, um Ihr Anlie­gen zu beant­wor­ten. Es erfolgt in die­sem Zusam­men­hang kei­ne Wei­ter­ga­be der Daten an Drit­te. Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Ver­ar­bei­tung der Kon­ver­sa­ti­on verwendet. 

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten, die im Zuge einer Über­sen­dung einer E-Mail über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kon­takt auf den Abschluss eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. b) DSGVO.

Die Daten aus Ihren E-Mail Anfra­gen wer­den wir selbst­ver­ständ­lich aus­schließ­lich für den Zweck ver­wen­den, zu dem Sie uns die­se bei der Kon­tak­tie­rung zur Ver­fü­gung stel­len. Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die per E-Mail über­sandt wur­den, ist dies dann der Fall, wenn die jewei­li­ge Kon­ver­sa­ti­on mit dem Nut­zer been­det ist. Been­det ist die Kon­ver­sa­ti­on dann, wenn sich aus den Umstän­den ent­neh­men lässt, dass der betrof­fe­ne Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist. Zielt der E-Mail-Kon­takt auf die Durch­füh­rung eines Ver­tra­ges ab, so wer­den die Daten nach Ablauf der hier­für erfor­der­li­chen gesetz­li­chen (han­dels- oder steu­er­recht­li­chen) Spei­cher­fris­ten gelöscht. 

Sie haben das Recht, von uns jeder­zeit über die zu Ihnen bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (Art. 15 DS-GVO) Aus­kunft zu ver­lan­gen. Dies betrifft auch die Emp­fän­ger oder Kate­go­rien von Emp­fän­gern, an die die­se Daten wei­ter­ge­ge­ben wer­den und den Zweck der Spei­che­rung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Vor­aus­set­zun­gen des Art. 16 DS-GVO die Berich­ti­gung und/oder unter den Vor­aus­set­zun­gen des Art. 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Vor­aus­set­zun­gen des Art. 18 DS-GVO die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung zu verlangen. 

Fer­ner kön­nen Sie unter den Vor­aus­set­zun­gen des Art. 20 DS-GVO jeder­zeit eine Daten­über­tra­gung ver­lan­gen. Im Fall einer Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zur Wahr­neh­mung berech­tig­ter Inter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), kön­nen Sie der Ver­ar­bei­tung der sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft wider­spre­chen. Im Fall des Wider­spruchs haben wir jede wei­te­re Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten zu den vor­ge­nann­ten Zwe­cken zu unter­las­sen, es sei denn, es lie­gen zwin­gen­de, schutz­wür­di­ge Grün­de für eine Ver­ar­bei­tung vor, die Ihre Inter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung ist zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erforderlich. 

Alle Infor­ma­ti­ons­wün­sche, Aus­kunfts­an­fra­gen, Wider­ru­fe oder Wider­sprü­che zur Daten­ver­ar­bei­tung rich­ten Sie bit­te per E-Mail oder via Telefax/Post an den Ver­ant­wort­li­chen Jür­gen Mül­ler, Fried­rich-Pen­se­ler-Str. 22/24, 21337 Lüne­be­urg, Tel 04131/400420, info@mbit-officesystems.de. Für nähe­re Infor­ma­tio­nen ver­wei­sen wir auf den voll­stän­di­gen Text der DS-GVO. Fer­ner haben Sie die Mög­lich­keit, sich bei der zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de über daten­schutz­recht­li­che Sach­ver­hal­te zu beschwe­ren. Die für uns zustän­di­ge Behör­de ist die Lan­des­be­auf­trag­te für den Daten­schutz Nie­der­sach­sen, Prin­zen­stra­ße 5, 30159 Hannover.